随着监狱管理的职业与智能化的变化，郑州保安公司为了促进完善新闻宣传工作机制，改进外宣工作方法，及时全面反映监狱各条工作线上的新思路、新突破，工作的新举措和取得的新成果，今年以来，保安沼监狱采取“四项措施”，进一步加大新闻宣传工作力度，使新闻宣传工作再上新台阶。
  切实加强宣传队伍建设。监狱各单位根据人员变动情况和稿件采用情况，适时调整、充实兼职宣传通讯员，并不定期对通讯员进行培训和个别辅导，组织了一支写作能力高、责任心强的民警通讯员队伍。

    严格落实宣传工作责任。监狱明确各单位负责人为本单位宣传工作第一责任人，各单位至少安排一名以上的民警兼职从事撰写信息报送工作，并明确本单位宣传工作直接责任人。监狱要求宣传工作责任人善于总结经验，发现典型，进一步提高投稿采用率，确保完成新闻宣传工作任务。

 强化宣传稿件审核把关。为保证报送信息的严谨性和准确性，监狱要求各单位报送的信息必须由本单位主要领导、安排采写信息的领导、分管监狱领导亲自审核后方能发稿，坚决杜绝报送信息出现不真实、不准确及虚假信息。重大新闻线索应及时与监狱相关单位取得联系共同撰稿；对涉及监狱重点工作的敏感性新闻，应及时与上级沟通。

 加强宣传考核奖惩力度。监狱严格执行宣传工作制度，确保稿件质量的同时力求提升稿件数量。同时将各单位信息宣传工作作为一项重点工作纳入绩效考核办法的考核范围之内，稿件一经采用，按照相关规定兑现稿酬奖励。监狱按照年初对各单位下达的信息报送任务不定期对各单位信息完成情况进行通报，奖励先进的同时鞭策鼓励后进，从而带动监狱新闻宣传工作整体上台阶。